Software Nomina

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Adaptación de los sistemas de domicialización en cuenta a sepa

La Ley 16/2009, de 13 de noviembre, de Servicios de Pago, establece la Zona Única de Pagos en Euros obligando a la existencia de un previo consentimiento o “Mandato” firmado por el titular de la cuenta (que puede ser distinto al sujeto obligado para con la Seguridad Social al pago) en la que se realizarán los cargos de las cuotas de Seguridad Social.

COMUNICACIÓN DE DATOS BANCARIOS EN EL RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES POR CUENTA PROPIA O AUTÓNOMOS

  • Tanto para las altas en Domiciliación en Cuenta como para las Modificaciones de Datos Bancarios será necesario recabar el “Mandato” del sujeto responsable de pago de cuotas de Seguridad Social. Dicho Mandato deberá ir firmado, en todo caso, por el titular de la cuenta bancaria en que está domiciliado el pago de las cuotas de Seguridad Social, teniendo en cuenta que si el titular de la cuenta no coincide con el sujeto responsable del pago, el Mandato deberá ir firmado por ambos. Como modelo de Mandato se podrá utilizar el modelo TC1-15/3 disponible en la web de la Seguridad Social.
  • El Mandato se identificará por un código unívoco, del que se informará en el justificante de domiciliación que se obtiene al utilizar el servicio de RED de Domiciliación en Cuenta.
  • El Autorizado RED deberá conservar el Mandato cumplimentado y firmado por el sujeto responsable de pago y además, en su caso, por el titular de la cuenta bancaria.
  • Se ha sustituido el identificador de las cuentas bancarias en España (conocido como CCC o Código Cuenta Cliente) por el Identificador Internacional de Número de Cuenta, conocido como IBAN.

COMUNICACIÓN DE DATOS BANCARIOS EN EL RÉGIMEN GENERAL Y ASIMILADOS

Las resoluciones y comunicaciones que se emitan por el sistema RED en el momento en que el autorizado informa o modifica un número de cuenta, contendrán el código de mandato. A estos efectos se entiende que esta comunicación, realizada por el autorizado, constituye una declaración responsable respecto de la titularidad de la cuenta, con independencia de que ésta corresponda a la empresa o a un tercero, disponiendo por tanto, de forma fehaciente, del consentimiento o mandato de dicho titular. Esta documentación deberá ser puesta a disposición de la Tesorería General de la Seguridad Social cuando le sea requerida.

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Bonificaciones grupos de empresa

El apartado 2 del artículo 8 de la Ley 43/2006, sobre mantenimiento de bonificaciones, de la Ley 43/2006, establece que “se podrán mantener las bonificaciones de las cuotas a la Seguridad Social que se vinieran disfrutando por la contratación indefinida de un trabajador cuando éste haya extinguido voluntariamente un contrato acogido a medidas previstas en los Programas de fomento del empleo de aplicación a partir del 17 de mayo de 1997, incluidas las medidas reguladas en este Programa de Fomento, y sea contratado sin solución de continuidad mediante un nuevo contrato indefinido, a tiempo completo o parcial, incluida la modalidad de fijo discontinuo, por otra empresa o entidad, dentro del mismo grupo de empresas.

En este caso, al nuevo contrato le serán de aplicación las bonificaciones de las cuotas a la Seguridad Social que respecto del trabajador se vinieran disfrutando por el anterior empleador, en la misma cuantía y por el tiempo que reste para completar el período total previsto en el momento de su contratación indefinida inicial. […].”

En estos momentos, cuando se produce dicha situación dentro del mismo grupo de empresas, el alta del trabajador en la segunda empresa se identifica con la fecha de alta del trabajador donde se produjo la primera contratación bonificada, en otra empresa del mismo grupo, cuyo beneficio se pretende mantener. Esta fecha se integra mediante el campo FECHA INICIO CONTRATO.

El realizar este movimiento constituye una declaración por la que el sujeto responsable de la comunicación del alta manifiesta, bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos establecidos en la normativa vigente para obtener el mantenimiento del beneficio en la cotización y, entre otros aspectos, que dispone de la documentación que así lo acredita, por lo que deberá poner a disposición de la Administración de la Seguridad Social que corresponda la documentación que acredite la integración en el grupo de empresas de que se trate.

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Boletín de Red 6/2018

El día 20 de diciembre se publicó el nuevo Boletín de Red 6/2018 con los siguientes apartados:

  1. Policías locales al servicio de las entidades que integran la administración local: real decreto 1449/2018.
  2. Nuevo servicio en red: “Modificación de condición” en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos.
  3. Nuevo servicio en red: “IDC informe datos de cotización cp-100” en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos.
  4. Nuevo servicio en red: “Base reducida por pluriactividad” en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos.
  5. Mejora del servicio “Solicitud de baja en reta”: comunicación de bajas previas.
  6. Vacaciones devengadas y no disfrutadas antes de la finalización de la relación laboral, que han sido retribuidas y cotizadas a lo largo de la vigencia del contrato de trabajo.
  7. Comunicación del código o códigos de convenio colectivo.
  8. Días de trabajo en los contratos a tiempo parcial.
  9. Nuevo procedimiento de presentación en el registro electrónico de la Sedess de la solicitud para actuar en el sistema red (Modelo fr101).
  10. Nueva clave 89 de situación de baja del trabajador.

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Nueva campaña de informe de vida laboral de empresas

La Tesorería General, como extensión de la Campaña anual de Vida Laboral que se remite  a los trabajadores, se dirigirá ahora también a las empresas en alta que hayan realizado todas sus liquidaciones de cuotas a través del Sistema de Liquidación Directa durante el año 2017 para ofrecerles información relevante sobre su cotización a la Seguridad Social.

Este informe se remite vía postal al domicilio del CCC Principal de la empresa e integra información de todos los Códigos de Cuenta de Cotización vinculados al mismo.

El contenido del informe será el siguiente:

  •  Datos identificativos.
  •  Datos sobre cotización en el año 2017 como Liquidaciones presentadas, Cuotas calculadas por la TGSS, Bases de cotización, Deducciones y compensaciones, Conceptos retributivos abonados, Cuotas ingresadas, Situación sobre el ingreso de cuotas de la Seguridad Social y Aplazamiento de cuotas.
  • Otros datos del CCC Principal con información adicional de la empresa referida al Código de Cuenta de Cotización Principal y actualizada a la fecha de extracción del informe. Se identifica el autorizado RED que gestiona en la actualidad el Código de Cuenta de Cotización Principal, el convenio o convenios colectivos aplicables (se muestra hasta un máximo de 10), así como la Mutua o Mutuas Colaboradoras con las que mantiene formalizada la cobertura de las contingencias profesionales y, en su caso, la opción sobre la prestación económica por incapacidad temporal por contingencias comunes.
  •  Información gráfica con la Evolución de su cotización a la Seguridad Social, la Evolución del número trabajadores al final de cada mes en alta, El número de trabajadores por cada modalidad del contrato de trabajo, el volumen de trabajo según modalidad del contrato de trabajo (días) y la Evolución de jornadas reales.

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Boletín de RED 5/2018

El día 26 de septiembre de 2018 se publicó el Boletín de Red 5/2018 con los siguientes apartados:

  • Comunicación del código o códigos de convenio colectivo.
  • Modificación de la funcionalidad suspensiones por prestaciones de corta duración.
  • Conceptos retributivos abonados: creación de nuevos conceptos .
  • Identificación de trabajadores excluidos de determinadas contingencias o prestaciones.
  • Identificación de supuestos de trabajo concentrado en períodos inferiores a los de alta.
  • Acumulación de las bases de cotización en el recibo de liquidación de cotizaciones de trabajadores con cuota fija.
  • TCOMUNICA: desde septiembre los avisos sobre el estado de las liquidaciones se enviaran también al colectivo red directo.
  • Obligatoriedad del uso de medios telemáticos para los trabajadores autónomos.

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Trabajadores autónomos y trámites por vía electrónica

La orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, extiende la aplicación del Sistema RED de forma obligatoria a los trabajadores integrados en los Regímenes Especiales de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos y los trabajadores del grupo I del Régimen Especial de los Trabajadores del Mar.

El trabajador puede optar por gestionar sus trámites a través de un autorizado Red o utilizar los servicios electrónicos disponibles en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS).

Además obligatoriamente deben incluirse en el sistema de notificación electrónica mediante comparecencia en la Sede Electrónica de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social.

Aunque la Orden ESS/214/2018  entró en vigor el día 1 de abril de 2018, las obligaciones del uso de medios electrónicos y de incorporación al sistema de notificación electrónica por comparecencia en la Sede Electrónica de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social, serán efectivas desde el 1 de octubre de 2018.

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Certificado de empresa para las prestaciones por maternidad y paternidad

La Ley 39/2015, de 1 de octubre establece que es obligatorio comunicar el certificado de empresa requerido para el reconocimiento de las prestaciones por maternidad y paternidad, a través del sistema RED.

A través de la aplicación RECEMA se pueden introducir, consultar, modificar y eliminar los certificados.

La comunicación del certificado permitirá, en algunos supuestos, que los trabajadores puedan solicitar y tener reconocidas las prestaciones de maternidad y paternidad de forma automática desde la Sede electrónica del INSS. De esta manera no será necesario el desplazamiento a los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social.

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