Software Nomina

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Nueva clave 89 de situación de baja del trabajador

A causa de la eliminación de TRL a nivel de CCC, para identificar a los trabajadores que son dados de baja por esta circunstancia, se ha creado una nueva clave de situación del trabajador:

89 BAJA POR CAMBIO DE CCC. DATOS POR TRABAJADOR.

Esta nueva clave sólo será admisible en trabajadores que causen baja en CCC con TRL.

Dicha clave no debe ser utilizada hasta que se comunique por parte de la TGSS.

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Comunicación del código o códigos de convenio colectivo

Desde el 5 de noviembre de 2018 en las altas de los trabajadores por cuenta ajena será obligatoria la comunicación del código de convenio colectivo que la empresa vaya a aplicar a dichos trabajadores.

Si en el ámbito de la empresa fuera de aplicación más de un convenio colectivo, en las altas de los trabajadores por cuenta ajena se comunicará uno de los códigos de convenio.

Si al trabajador resulta de aplicación otro u otros códigos de convenio colectivo, los códigos no informados deberán ser comunicados mediante la acción ACT –Anotación de Convenio Colectivo de trabajador- o a través del servicio online –Anotación de Convenio Colectivo (trabajador)-.

La obligación de comunicación del código de convenio colectivo en las altas de trabajadores no será de aplicación en el caso de quienes deban causar alta por su condición de asimilados a cuenta ajena o en funcionarios públicos.

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Adaptación de los sistemas de domicialización en cuenta a sepa

La Ley 16/2009, de 13 de noviembre, de Servicios de Pago, establece la Zona Única de Pagos en Euros obligando a la existencia de un previo consentimiento o “Mandato” firmado por el titular de la cuenta (que puede ser distinto al sujeto obligado para con la Seguridad Social al pago) en la que se realizarán los cargos de las cuotas de Seguridad Social.

COMUNICACIÓN DE DATOS BANCARIOS EN EL RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES POR CUENTA PROPIA O AUTÓNOMOS

  • Tanto para las altas en Domiciliación en Cuenta como para las Modificaciones de Datos Bancarios será necesario recabar el “Mandato” del sujeto responsable de pago de cuotas de Seguridad Social. Dicho Mandato deberá ir firmado, en todo caso, por el titular de la cuenta bancaria en que está domiciliado el pago de las cuotas de Seguridad Social, teniendo en cuenta que si el titular de la cuenta no coincide con el sujeto responsable del pago, el Mandato deberá ir firmado por ambos. Como modelo de Mandato se podrá utilizar el modelo TC1-15/3 disponible en la web de la Seguridad Social.
  • El Mandato se identificará por un código unívoco, del que se informará en el justificante de domiciliación que se obtiene al utilizar el servicio de RED de Domiciliación en Cuenta.
  • El Autorizado RED deberá conservar el Mandato cumplimentado y firmado por el sujeto responsable de pago y además, en su caso, por el titular de la cuenta bancaria.
  • Se ha sustituido el identificador de las cuentas bancarias en España (conocido como CCC o Código Cuenta Cliente) por el Identificador Internacional de Número de Cuenta, conocido como IBAN.

COMUNICACIÓN DE DATOS BANCARIOS EN EL RÉGIMEN GENERAL Y ASIMILADOS

Las resoluciones y comunicaciones que se emitan por el sistema RED en el momento en que el autorizado informa o modifica un número de cuenta, contendrán el código de mandato. A estos efectos se entiende que esta comunicación, realizada por el autorizado, constituye una declaración responsable respecto de la titularidad de la cuenta, con independencia de que ésta corresponda a la empresa o a un tercero, disponiendo por tanto, de forma fehaciente, del consentimiento o mandato de dicho titular. Esta documentación deberá ser puesta a disposición de la Tesorería General de la Seguridad Social cuando le sea requerida.

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Bonificaciones grupos de empresa

El apartado 2 del artículo 8 de la Ley 43/2006, sobre mantenimiento de bonificaciones, de la Ley 43/2006, establece que “se podrán mantener las bonificaciones de las cuotas a la Seguridad Social que se vinieran disfrutando por la contratación indefinida de un trabajador cuando éste haya extinguido voluntariamente un contrato acogido a medidas previstas en los Programas de fomento del empleo de aplicación a partir del 17 de mayo de 1997, incluidas las medidas reguladas en este Programa de Fomento, y sea contratado sin solución de continuidad mediante un nuevo contrato indefinido, a tiempo completo o parcial, incluida la modalidad de fijo discontinuo, por otra empresa o entidad, dentro del mismo grupo de empresas.

En este caso, al nuevo contrato le serán de aplicación las bonificaciones de las cuotas a la Seguridad Social que respecto del trabajador se vinieran disfrutando por el anterior empleador, en la misma cuantía y por el tiempo que reste para completar el período total previsto en el momento de su contratación indefinida inicial. […].”

En estos momentos, cuando se produce dicha situación dentro del mismo grupo de empresas, el alta del trabajador en la segunda empresa se identifica con la fecha de alta del trabajador donde se produjo la primera contratación bonificada, en otra empresa del mismo grupo, cuyo beneficio se pretende mantener. Esta fecha se integra mediante el campo FECHA INICIO CONTRATO.

El realizar este movimiento constituye una declaración por la que el sujeto responsable de la comunicación del alta manifiesta, bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos establecidos en la normativa vigente para obtener el mantenimiento del beneficio en la cotización y, entre otros aspectos, que dispone de la documentación que así lo acredita, por lo que deberá poner a disposición de la Administración de la Seguridad Social que corresponda la documentación que acredite la integración en el grupo de empresas de que se trate.

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Boletín de Red 6/2018

El día 20 de diciembre se publicó el nuevo Boletín de Red 6/2018 con los siguientes apartados:

  1. Policías locales al servicio de las entidades que integran la administración local: real decreto 1449/2018.
  2. Nuevo servicio en red: “Modificación de condición” en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos.
  3. Nuevo servicio en red: “IDC informe datos de cotización cp-100” en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos.
  4. Nuevo servicio en red: “Base reducida por pluriactividad” en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos.
  5. Mejora del servicio “Solicitud de baja en reta”: comunicación de bajas previas.
  6. Vacaciones devengadas y no disfrutadas antes de la finalización de la relación laboral, que han sido retribuidas y cotizadas a lo largo de la vigencia del contrato de trabajo.
  7. Comunicación del código o códigos de convenio colectivo.
  8. Días de trabajo en los contratos a tiempo parcial.
  9. Nuevo procedimiento de presentación en el registro electrónico de la Sedess de la solicitud para actuar en el sistema red (Modelo fr101).
  10. Nueva clave 89 de situación de baja del trabajador.

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Nueva campaña de informe de vida laboral de empresas

La Tesorería General, como extensión de la Campaña anual de Vida Laboral que se remite  a los trabajadores, se dirigirá ahora también a las empresas en alta que hayan realizado todas sus liquidaciones de cuotas a través del Sistema de Liquidación Directa durante el año 2017 para ofrecerles información relevante sobre su cotización a la Seguridad Social.

Este informe se remite vía postal al domicilio del CCC Principal de la empresa e integra información de todos los Códigos de Cuenta de Cotización vinculados al mismo.

El contenido del informe será el siguiente:

  •  Datos identificativos.
  •  Datos sobre cotización en el año 2017 como Liquidaciones presentadas, Cuotas calculadas por la TGSS, Bases de cotización, Deducciones y compensaciones, Conceptos retributivos abonados, Cuotas ingresadas, Situación sobre el ingreso de cuotas de la Seguridad Social y Aplazamiento de cuotas.
  • Otros datos del CCC Principal con información adicional de la empresa referida al Código de Cuenta de Cotización Principal y actualizada a la fecha de extracción del informe. Se identifica el autorizado RED que gestiona en la actualidad el Código de Cuenta de Cotización Principal, el convenio o convenios colectivos aplicables (se muestra hasta un máximo de 10), así como la Mutua o Mutuas Colaboradoras con las que mantiene formalizada la cobertura de las contingencias profesionales y, en su caso, la opción sobre la prestación económica por incapacidad temporal por contingencias comunes.
  •  Información gráfica con la Evolución de su cotización a la Seguridad Social, la Evolución del número trabajadores al final de cada mes en alta, El número de trabajadores por cada modalidad del contrato de trabajo, el volumen de trabajo según modalidad del contrato de trabajo (días) y la Evolución de jornadas reales.

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Boletín de RED 5/2018

El día 26 de septiembre de 2018 se publicó el Boletín de Red 5/2018 con los siguientes apartados:

  • Comunicación del código o códigos de convenio colectivo.
  • Modificación de la funcionalidad suspensiones por prestaciones de corta duración.
  • Conceptos retributivos abonados: creación de nuevos conceptos .
  • Identificación de trabajadores excluidos de determinadas contingencias o prestaciones.
  • Identificación de supuestos de trabajo concentrado en períodos inferiores a los de alta.
  • Acumulación de las bases de cotización en el recibo de liquidación de cotizaciones de trabajadores con cuota fija.
  • TCOMUNICA: desde septiembre los avisos sobre el estado de las liquidaciones se enviaran también al colectivo red directo.
  • Obligatoriedad del uso de medios telemáticos para los trabajadores autónomos.

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