Software Nomina

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Los 3 últimos boletines de red se ha publicado a causa de la crisis sanitaria del Covid-19

En el boletín 3/2020 del día 13 de marzo de 2020 se publicaban los siguientes puntos:

  • Real Decreto Ley 6/2020, de 10 de marzo, por el que se adoptan determinadas medidas urgentes en el ámbito económico y para la protección de la salud pública.
  • Real Decreto Ley 7/2020, de 12 de marzo, de medidas urgentes para responder al impacto económico del covid-19.
  • Covid19: reducción de la atención presencial y otras medidas.
  • Suspensión de la puesta en producción de las modificaciones en los esquemas de ficheros.

En el boletín 4/2020 de 18 de marzo se informaba de los apartados que mostramos a continuación:

  • Real Decreto Ley 8/2020: medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del covid-19. Exoneración de cuotas.
  • Real Decreto 465/2020: modificación del real decreto 463/2020, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el covid-19. Suspensión de términos e interrupción de plazos.
  • Aclaraciones al real decreto-ley 6/2020, de 10 de marzo, por el que se adoptan determinadas medidas urgentes en el ámbito económico y para la protección de la salud pública.

En el boletín 5/2020 de 25 de marzo informa de:

  • Novedades del servicio de atención de la TGSS.
  • Aclaraciones al Real Decreto-Ley 6/2020, de 10 de marzo, por el que se adoptan determinadas medidas urgente en el ámbito económico y para la protección de la salud pública.
  • Ampliación plazo para la corrección de datos del alta.
  • Presentación de escritos y solicitudes a través de registro electrónico.

Medidas urgentes por Coronavirus

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Que es el Teletrabajo

Cuando se escucha por primera vez la palabra teletrabajo, se piensa que es una especialidad sofisticada y complicada.

Cuando no es más que un tipo de acuerdo de trabajo en el que un empleado no viaja a la ubicación principal de la oficina, sino que realiza sus labores desde su casa o fuera del sitio

En palabras muchos más sencillas, el teletrabajo es cualquier situación en la que las tareas laborales se llevan a cabo fuera de la ubicación habitual de la oficina.

¿Qué otro significado recibe la palabra teletrabajo?

El término teletrabajo puede ser aplicado como sinónimo de trabajo remoto, el cual también trata de una condición de comodidad para los trabajadores.

Las especificaciones de la palabra están vinculadas a los arreglos de trabajo flexible, teletrabajo, trabajo virtual, trabajo móvil y trabajo electrónico.

Sin embargo, el teletrabajo no siempre tenía exactamente la misma definición o situación que las antes descritas.

¿Cómo es la experiencia de tener un teletrabajo?

La experiencia de trabajo es simplemente diferente a las obtenidas bajo un horario dentro de una empresa.

Esta persigue una idea más realista sobre los tiempos de horario y una modificación en las tareas laborales.

Después de todo, las organizaciones que tienen políticas de teletrabajo a menudo informan una mayor satisfacción de los empleados.

Los trabajos desde casa proporcionan un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal para el empleado.

Sin embargo, no todos los empleadores apoyan estás situaciones. Hay varias cosas que debe considerar antes de preguntarle a su empleador si puede trabajar desde su casa.

¿Cómo convertirse en un trabajador con teletrabajo?

Las personas que busquen convertirse en un trabajador cuya labor deben prepararse para todas las situaciones que puedan presentarse durante el día.

Definitivamente, hay ventajas y desventajas en un puesto de teletrabajo, al igual que existen para los arreglos de trabajo regulares en el sitio.

Una tendencia que se vuelve más común

Según las plataformas de trabajo online, el 37% de los trabajadores del mundo dijeron que el teletrabajo era una mejor oferta laboral que las medidas tradicionales.

El empleado promedio de los Estados Unidos estuvo teletrabajando durante dos días cada mes el año pasado en el 2019

Muchos de los casos afirmaron que con puestos de teletrabajo eran mucho más productivos que asistiendo a la oficina.

El número de personas que trabajan desde casa ha aumentado drásticamente desde la llegada de Internet y las redes sociales.

Durante la última década en el Reino Unido, el número de personas que trabajan a tiempo completo ha aumentado a uno de cada siete empleados.

Claros ejemplos de personas con teletrabajos

Al igual que la tasa de empleados ha incrementado, igualmente lo han hecho las ocupaciones y las funciones laboral.

Es muy importante afirmar que, con esta nueva práctica, las empresas podrían reducir gastos operacionales, alquiler de oficinas o el pago por servicios operativos.

Sin embargo, hay sectores donde la demanda es mucho más sencilla y fácil, entre las que destaca las siguientes:

Periodistas

Con la creación de los blog, medios digitales, redes sociales y dominios web los profesionales en el área de comunicación no tienen la necesidad de acudir a una oficina.

Con la conexión a la base de datos donde se realiza el procesamiento de la información es más que suficiente para la realización de actividades.

Programadores

Con el nuevo boom de la web, los programadores también tienen muchas ventajas como la de realizar sus labores desde una computadora con conexión a internet y una base de datos.

También pueden realizar aplicaciones y arrojarlas en un formato en forma de nubes para que pueda ser visto por varias personas al mismo tiempo.

Tutor en línea

Cada vez más, las universidades e institutos se encuentran impartiendo cursos online para ser mucho más asequibles para los estudiantes.

Es también una modalidad que mejora la calidad de los profesionales, lleva herramientas mucho más actualizadas y prácticas para las diferentes áreas de acción.

Escritores

La venta de libros ya no es como la recordada en la que los usuarios deben ir a las bibliotecas públicas.

Hoy en día si una persona requiere la lectura de un libro la ubicará en el sistema y la descargará en sus equipos tecnológicos.

Igualmente pasa con la publicación, el escritor soltará el manuscrito en una base de datos y esperará por su aprobación. Todo el dinero recaudado irá a su cuenta.

Personal de oficina

Actualmente con las opciones de software en la nube, las empresas con un buen sistema ERP, pueden permitir a sus trabajadores, sino totalmente, si parcialmente utilizar el teletrabajo en ciertos periodos.

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Policías Locales: Real Decreto 1449/2018

Policías Locales al servicio de las entidades que integran la administración local: Real Decreto 1449/2018

El Real Decreto 1449/2018, de 14 de diciembre de 2018, establece el coeficiente reductor de la edad de jubilación en favor de los funcionarios de carrera, incluidos en el RGSS, miembros de la Policía Local al servicio de las entidades que integran la Administración local, en sus diferentes escalas, categorías o especialidades.

Este Real Decreto entró en vigor el pasado día 2 de enero de 2019.

El tipo de cotización adicional de cotización será del 10,60 %, del que el 8,84 por ciento será a cargo de la administración y el 1,76% a cargo del funcionario.

Los funcionarios de carrera, incluidos en el Régimen General de la Seguridad Social, miembros de la Policía Local al servicio de las entidades que integran la Administración local, en sus diferentes escalas, categorías o especialidades, deberán estar de alta en códigos de cuenta de cotización exclusivos para este tipo de trabajadores.

Estos CCCs deberán estar identificados con la anotación del valor 6 en el campo INDICATIVO COEFICIENTE REDUCTOR DE LA EDAD DE JUBILACIÓN.

En el alta de estos trabajadores debe anotarse el valor 20 en el campo COEFICIENTE REDUCTOR DE LA EDAD DE JUBILACIÓN.

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Nuevo boletín de red

La Tesorería General de la Seguridad Social ha publicado el boletín 5/2019 con los siguientes apartados:

  • Campaña de informe de vida laboral de empresas.
  • Novedades del servicio de atención de la TGSS.
  • Nueva opción en el servicio de consulta y obtención de recibo fuera de plazo.
  • Actualización de manuales.

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Nuevo Boletín de RED 4/2019

El 8 de julio se publicó el Boletín 4/2019 con el siguiente contenido:

  1. Identificación de trabajadores excluidos de determinadas contingencias o prestaciones 1 aclaración sobre la aplicación de la bonificación establecida en el real decreto-ley 8/2019: conversión de contratos eventuales de trabajadores agrarios en contratos indefinidos o contratos fijos- discontinuos.
  2. Modificación del informe de consulta estado de las liquidaciones.
  3. App de seguridad social.
  4. Modificaciones en los ficheros FDI y FRI:
    • Partes de incapacidad temporal de trabajadores por cuenta propia incluidos en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta propia o Autónomos y en el grupo primero del Régimen Especial del Mar.
    • Nuevos datos respecto de los trabajadores por cuenta ajena incluidos en el Sistema Especial Agrario del Régimen General.
    • Prestaciones de riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave.
    • Prestación por nacimiento y cuidado de menor.
  5. Fichero de comunicación del INSS a las empresas sobre determinadas situaciones de las personas en situación de alta en sus CCC –FIE
  6. Nueva versión Siltra, Siltra prácticas y Winsuite32.
  7. Nuevo servicio en Sede Electrónica: “Solicitud trabajadores desplazados. Modelo TA.300

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Nuevos códigos de conceptos retributivos abonados

Os recordamos que los ficheros CRA deben presentarse en el mismo plazo establecido para los seguros sociales; es decir, hasta el penúltimo día natural del mes.

Se han creado nuevos códigos para el fichero CRA:

  • CRA 0057HORAS COMPLEMENTARIAS PACTADAS: Se codificará en este concepto el importe de la remuneración abonada al trabajador por las horas complementarias pactadas realizadas en el período de liquidación correspondiente, según lo establecido en el artículo 12.5 del Estatuto de los Trabajadores.
  • CRA 0058 HORAS COMPLEMENTARIAS DE ACEPTACIÓN VOLUNTARIA: Este concepto incluirá el importe de la remuneración abonada al trabajador por las horas complementarias de aceptación voluntaria en el período de liquidación correspondiente, según lo establecido en el artículo 12.5.g) del Estatuto de los Trabajadores.
  • CRA 0059VACACIONES NO DISFRUTADAS, RETRIBUIDAS TRAS EL FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR: Este concepto incluye el importe de las vacaciones en caso de fallecimiento del trabajador y que éste no hubiera disfrutado de la totalidad de las mismas.
  • CRA 0060 VACACIONES RETRIBUIDAS NO DISFRUTADAS. COTIZACIÓN DURANTE EL CONTRATO: Este código incluye el importe de las vacaciones que se prorratean durante todos los meses de duración del contrato laboral.
  • CRA 0061PLUS DE TRANSPORTE Y DE DISTANCIA. UTILIZACIÓN DE MEDIOS COLECTIVOS APORTADOS POR LA EMPRESA: En este concepto se anotará el importe de la remuneración en especie correspondiente al servicio de transporte colectivo prestado por las empresas a sus empleados.

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Nueva clave 89 de situación de baja del trabajador

A causa de la eliminación de TRL a nivel de CCC, para identificar a los trabajadores que son dados de baja por esta circunstancia, se ha creado una nueva clave de situación del trabajador:

89 BAJA POR CAMBIO DE CCC. DATOS POR TRABAJADOR.

Esta nueva clave sólo será admisible en trabajadores que causen baja en CCC con TRL.

Dicha clave no debe ser utilizada hasta que se comunique por parte de la TGSS.

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Comunicación del código o códigos de convenio colectivo

Desde el 5 de noviembre de 2018 en las altas de los trabajadores por cuenta ajena será obligatoria la comunicación del código de convenio colectivo que la empresa vaya a aplicar a dichos trabajadores.

Si en el ámbito de la empresa fuera de aplicación más de un convenio colectivo, en las altas de los trabajadores por cuenta ajena se comunicará uno de los códigos de convenio.

Si al trabajador resulta de aplicación otro u otros códigos de convenio colectivo, los códigos no informados deberán ser comunicados mediante la acción ACT –Anotación de Convenio Colectivo de trabajador- o a través del servicio online –Anotación de Convenio Colectivo (trabajador)-.

La obligación de comunicación del código de convenio colectivo en las altas de trabajadores no será de aplicación en el caso de quienes deban causar alta por su condición de asimilados a cuenta ajena o en funcionarios públicos.

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Adaptación de los sistemas de domicialización en cuenta a sepa

La Ley 16/2009, de 13 de noviembre, de Servicios de Pago, establece la Zona Única de Pagos en Euros obligando a la existencia de un previo consentimiento o “Mandato” firmado por el titular de la cuenta (que puede ser distinto al sujeto obligado para con la Seguridad Social al pago) en la que se realizarán los cargos de las cuotas de Seguridad Social.

COMUNICACIÓN DE DATOS BANCARIOS EN EL RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES POR CUENTA PROPIA O AUTÓNOMOS

  • Tanto para las altas en Domiciliación en Cuenta como para las Modificaciones de Datos Bancarios será necesario recabar el “Mandato” del sujeto responsable de pago de cuotas de Seguridad Social. Dicho Mandato deberá ir firmado, en todo caso, por el titular de la cuenta bancaria en que está domiciliado el pago de las cuotas de Seguridad Social, teniendo en cuenta que si el titular de la cuenta no coincide con el sujeto responsable del pago, el Mandato deberá ir firmado por ambos. Como modelo de Mandato se podrá utilizar el modelo TC1-15/3 disponible en la web de la Seguridad Social.
  • El Mandato se identificará por un código unívoco, del que se informará en el justificante de domiciliación que se obtiene al utilizar el servicio de RED de Domiciliación en Cuenta.
  • El Autorizado RED deberá conservar el Mandato cumplimentado y firmado por el sujeto responsable de pago y además, en su caso, por el titular de la cuenta bancaria.
  • Se ha sustituido el identificador de las cuentas bancarias en España (conocido como CCC o Código Cuenta Cliente) por el Identificador Internacional de Número de Cuenta, conocido como IBAN.

COMUNICACIÓN DE DATOS BANCARIOS EN EL RÉGIMEN GENERAL Y ASIMILADOS

Las resoluciones y comunicaciones que se emitan por el sistema RED en el momento en que el autorizado informa o modifica un número de cuenta, contendrán el código de mandato. A estos efectos se entiende que esta comunicación, realizada por el autorizado, constituye una declaración responsable respecto de la titularidad de la cuenta, con independencia de que ésta corresponda a la empresa o a un tercero, disponiendo por tanto, de forma fehaciente, del consentimiento o mandato de dicho titular. Esta documentación deberá ser puesta a disposición de la Tesorería General de la Seguridad Social cuando le sea requerida.

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Bonificaciones grupos de empresa

El apartado 2 del artículo 8 de la Ley 43/2006, sobre mantenimiento de bonificaciones, de la Ley 43/2006, establece que “se podrán mantener las bonificaciones de las cuotas a la Seguridad Social que se vinieran disfrutando por la contratación indefinida de un trabajador cuando éste haya extinguido voluntariamente un contrato acogido a medidas previstas en los Programas de fomento del empleo de aplicación a partir del 17 de mayo de 1997, incluidas las medidas reguladas en este Programa de Fomento, y sea contratado sin solución de continuidad mediante un nuevo contrato indefinido, a tiempo completo o parcial, incluida la modalidad de fijo discontinuo, por otra empresa o entidad, dentro del mismo grupo de empresas.

En este caso, al nuevo contrato le serán de aplicación las bonificaciones de las cuotas a la Seguridad Social que respecto del trabajador se vinieran disfrutando por el anterior empleador, en la misma cuantía y por el tiempo que reste para completar el período total previsto en el momento de su contratación indefinida inicial. […].”

En estos momentos, cuando se produce dicha situación dentro del mismo grupo de empresas, el alta del trabajador en la segunda empresa se identifica con la fecha de alta del trabajador donde se produjo la primera contratación bonificada, en otra empresa del mismo grupo, cuyo beneficio se pretende mantener. Esta fecha se integra mediante el campo FECHA INICIO CONTRATO.

El realizar este movimiento constituye una declaración por la que el sujeto responsable de la comunicación del alta manifiesta, bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos establecidos en la normativa vigente para obtener el mantenimiento del beneficio en la cotización y, entre otros aspectos, que dispone de la documentación que así lo acredita, por lo que deberá poner a disposición de la Administración de la Seguridad Social que corresponda la documentación que acredite la integración en el grupo de empresas de que se trate.

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