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Que es el Teletrabajo

Cuando se escucha por primera vez la palabra teletrabajo, se piensa que es una especialidad sofisticada y complicada.

Cuando no es más que un tipo de acuerdo de trabajo en el que un empleado no viaja a la ubicación principal de la oficina, sino que realiza sus labores desde su casa o fuera del sitio

En palabras muchos más sencillas, el teletrabajo es cualquier situación en la que las tareas laborales se llevan a cabo fuera de la ubicación habitual de la oficina.

¿Qué otro significado recibe la palabra teletrabajo?

El término teletrabajo puede ser aplicado como sinónimo de trabajo remoto, el cual también trata de una condición de comodidad para los trabajadores.

Las especificaciones de la palabra están vinculadas a los arreglos de trabajo flexible, teletrabajo, trabajo virtual, trabajo móvil y trabajo electrónico.

Sin embargo, el teletrabajo no siempre tenía exactamente la misma definición o situación que las antes descritas.

¿Cómo es la experiencia de tener un teletrabajo?

La experiencia de trabajo es simplemente diferente a las obtenidas bajo un horario dentro de una empresa.

Esta persigue una idea más realista sobre los tiempos de horario y una modificación en las tareas laborales.

Después de todo, las organizaciones que tienen políticas de teletrabajo a menudo informan una mayor satisfacción de los empleados.

Los trabajos desde casa proporcionan un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal para el empleado.

Sin embargo, no todos los empleadores apoyan estás situaciones. Hay varias cosas que debe considerar antes de preguntarle a su empleador si puede trabajar desde su casa.

¿Cómo convertirse en un trabajador con teletrabajo?

Las personas que busquen convertirse en un trabajador cuya labor deben prepararse para todas las situaciones que puedan presentarse durante el día.

Definitivamente, hay ventajas y desventajas en un puesto de teletrabajo, al igual que existen para los arreglos de trabajo regulares en el sitio.

Una tendencia que se vuelve más común

Según las plataformas de trabajo online, el 37% de los trabajadores del mundo dijeron que el teletrabajo era una mejor oferta laboral que las medidas tradicionales.

El empleado promedio de los Estados Unidos estuvo teletrabajando durante dos días cada mes el año pasado en el 2019

Muchos de los casos afirmaron que con puestos de teletrabajo eran mucho más productivos que asistiendo a la oficina.

El número de personas que trabajan desde casa ha aumentado drásticamente desde la llegada de Internet y las redes sociales.

Durante la última década en el Reino Unido, el número de personas que trabajan a tiempo completo ha aumentado a uno de cada siete empleados.

Claros ejemplos de personas con teletrabajos

Al igual que la tasa de empleados ha incrementado, igualmente lo han hecho las ocupaciones y las funciones laboral.

Es muy importante afirmar que, con esta nueva práctica, las empresas podrían reducir gastos operacionales, alquiler de oficinas o el pago por servicios operativos.

Sin embargo, hay sectores donde la demanda es mucho más sencilla y fácil, entre las que destaca las siguientes:

Periodistas

Con la creación de los blog, medios digitales, redes sociales y dominios web los profesionales en el área de comunicación no tienen la necesidad de acudir a una oficina.

Con la conexión a la base de datos donde se realiza el procesamiento de la información es más que suficiente para la realización de actividades.

Programadores

Con el nuevo boom de la web, los programadores también tienen muchas ventajas como la de realizar sus labores desde una computadora con conexión a internet y una base de datos.

También pueden realizar aplicaciones y arrojarlas en un formato en forma de nubes para que pueda ser visto por varias personas al mismo tiempo.

Tutor en línea

Cada vez más, las universidades e institutos se encuentran impartiendo cursos online para ser mucho más asequibles para los estudiantes.

Es también una modalidad que mejora la calidad de los profesionales, lleva herramientas mucho más actualizadas y prácticas para las diferentes áreas de acción.

Escritores

La venta de libros ya no es como la recordada en la que los usuarios deben ir a las bibliotecas públicas.

Hoy en día si una persona requiere la lectura de un libro la ubicará en el sistema y la descargará en sus equipos tecnológicos.

Igualmente pasa con la publicación, el escritor soltará el manuscrito en una base de datos y esperará por su aprobación. Todo el dinero recaudado irá a su cuenta.

Personal de oficina

Actualmente con las opciones de software en la nube, las empresas con un buen sistema ERP, pueden permitir a sus trabajadores, sino totalmente, si parcialmente utilizar el teletrabajo en ciertos periodos.

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Generar e integrar asientos de nómina

A través del módulo de estadísticas de Programa de nómina y RRHH AsinomWin, podemos integrar los asientos contables de las nóminas generadas en un periodo, en el Software ERP  de contabilidad Winconta Financials.

Podemos personalizar tanto los conceptos del asiento como las cuentas contables utilizadas, ya que la utilidad es configurable.

Previo a la definición de la plantilla del asiento, es necesario partir de la definición de un informe estadístico que nos aporte toda la información desglosada que se incluye en un asiento contable de nómina. Dicho informe nos servirá para verificar los datos del mes, antes de ejecutar el proceso de generación del asiento de nómina.

Para poder adaptar un asiento de nómina debemos desglosar algunos conceptos principales:

Devengos ( Grupo 640 – Sueldos y Salarios)
Liquido (Grupo 465 –  Remuneraciones pendientes de pago)
Retención de IRPF (Grupo 475 – Hacienda pública, acreedora por retenciones practicadas)
Importe TC1 (Grupo 476 – Grupo 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores)
Coste SS (Grupo 642 – Seguridad Social a Cargo de la empresa)

Tendremos opción de desglosar las los importes de cada grupo

  • A una cuenta general
  • Agrupando por secciones
  • Volcando los valores por trabajador ( Caso de llevar las cuentas del grupo 640, 465)

Ejemplo de como contabilizar una nomina:

  1. Desde AsinomWin, calcular las nominas de un empresa.
  2. Comprobar que el coste total de la Seguridad Social sea correcto utilizando el informe Borrador TC1.
  3. Reflejar el coste de las nominas de los trabajadores en nuestro programa de contabilidad.
  4. Integrar la información de Contabilidad a través del módulo de estadísticas del que dispone AsinomWin.
  5. Tener un informe ya pre-definido, que nos desglose la información que deseemos.
  6. A continuación configuramos el asiento contable.

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